Google Docs, 1: Compartir documentos y carpetas

Google Docs es una suite ofimática que se ofrece en línea de forma gratuita. Para poder utilizarla simplemente tienes que tener una cuenta de GMail.

¿Qués es una suite ofimática? Una paquete que te permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Y todo ello puede ser almacenado siguiendo un sencillo sistema de carpetas, llamadas colecciones;  por tanto, es parecido a OpenOffice o a Microsoft Office.

Al ser un servicio online, todos los documentos que creemos, así como las herramientas que nos permiten editarlos, estarán disponibles desde cualquier ordenador; es lo que se conoce como “trabajo en la nube” (o cloud).

Una de las cualidades más importantes de Google Docs es la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén ampliando, modificando o, incluso, eliminando información en un mismo documento y a la vez; en la red queda la última versión actualizada.

Además, Google Docs permite almacenar archivos de cualquier tipoy  todos accesibles online, desde cualquier ordenador.

(Adaptación de: http://www.ayudaenlaweb.com/documentos/que-es-google-docs/)

Vamos a iniciarnos en Google Docs:

• Cómo acceder.
• Cómo crear carpetas y documentos
• Cómo compartir carpetas y documentos.
• Cómo organizar los documentos y despejar el área de trabajo

Para todo ello, aquí te dejamos una pequeña guía. Pulsa en la imagen.